1. INFORMACIÓN GENERAL *LA COMPAÑÍA PRESENTA UN CRECIMIENTO Y POR LO CUAL EL CONSTANTEMENTE INGRESO Y RETIRO DE PERSONAL ES MAYOR. *SE COMUNICA LA RENUNCIA VOLUNTARIA POR PARTE DE UN COLABORADOR DE LA DIRECCION OPERATIVA. *VICEPRESIDENCIA ASUMIRÁ LA RESPONSABILIDAD DE LAS FUNCIONES DE OHS Y SOLICITA COLABORACIÓN POR PARTE DEL ÁREA ADMINISTRATIVA. *CONTROL EXHAUSTIVO EN LA VERTICAL OHS. CONTABILIDAD APOYARA LA FACTURACIÓN, ADMINISTRATIVO APOYARA CON EL CONTROL DE VIÁTICOS Y CALIDAD CON LA IMPLEMENTACIÓN Y REVISIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS CORRESPONDIENTES A ESTA VERTICAL. *ORGANIZACIÓN EN PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EVITAR RE-PROCESO. *SER AUTO GESTORES EN LAS ACTIVIDADES A REALIZAR *ASUMIR LAS RESPONSABILIDADES, DEBERES Y DERECHOS COMO EMPLEADO HACIA H&A CONSULTING LTDA. 2. INFORMACIÓN DE INDICADORES DEL ÁREA ADMINISTRATIVA CONSOLIDADO ANUAL ENERO 18 INDICADORES: CUMPLIDOS 15 Y NO CUMPLIDOS 3. SE OBTUVO UN PORCENTAJE DE CUMPLIMENTO DEL 83%. FEBRERO 19 INDICADORES: CUMPLIDOS 16 Y NO CUMPLIDOS 3. SE OBTUVO UN PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DEL 84%. MARZO 14 INDICADORES: CUMPLIDOS 14 Y NO CUMPLIDOS 5. SE OBTUVO UN PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DEL 74% PORCENTAJE DE INDICADORES MES DE MARZO * EJECUCIÓN PRESUPUESTAL GASTOS MD: 17% * LICITACIONES EJECUTADAS: 0% * EVALUACIÓN DE PROVEEDORES: 0% * CRONOGRAMA RIESGO PSICOSOCIAL: 8% * CRONOGRAMA CLIMA ORGANIZACIONAL: 8% * GESTIÓN POR COMPETENCIAS: 17% * TASA DE MEJORAMIENTO CONTINUO PREVENTIVO: 8% * ROTACIÓN DE PERSONAL: 0% * EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO: 0% * PLANTA DE PERSONAL: 17% EL INDICADOR GENERAL DEL ÁREA ADMINISTRATIVA NO SE CUMPLIÓ POR FALTA DE GESTIÓN SE DEBERÁ INICIAR EL PROCESO CORRESPONDIENTE A LOS INDICADORES NO CUMPLIDOS
3. RECOMENDACIONES POR SUB-PROCESO CONTABILIDAD *EL BALANCE DE ESTADOS DE RESULTADOS DEBE SER ENTREGADO A PRESIDENCIA LOS 10 (DIEZ) PRIMEROS DÍAS DE CADA MES. *EL PRESUPUESTO MENSUAL DEBE SER ENTREGADO A VICEPRESIDENCIA ANTES DE REALIZAR LA REUNIÓN DEL COMITÉ DIRECTIVO. *LAS CUENTAS POR PAGAR Y LAS CUENTAS POR COBRAR SERÁN TRANSMITIDAS A PRESIDENCIA LOS DÍAS JUEVES. GESTIÓN HUMANA *LA NÓMINA CON SUS NOVEDADES DEBE SER ENTREGADA PARA CORRECCIONES EL 26 DE CADA MES. *VICEPRESIDENCIA Y CONTABILIDAD REVISARAN LA NOMINA Y HARÁN LAS CORRECCIONES PERTINENTES. *EL CIERRE DE NÓMINA SERÁ EL DÍA 27 DE CADA MES Y SE GENERARA EL ARCHIVO PLANO *GESTIÓN HUMANA ENTREGARA LA NÓMINA A CONTABILIDAD EL DÍA 28 DE CADA MES. *LOS DÍAS 28 Y 29 DE CADA MES SE CARGARAN LAS NOVEDADES PARA EL PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL Y SU PAGO SE REALIZARA EL 3 O 4 DÍA DE CADA MES. *EL PERSONAL NUEVO DEBE ESTAR AFILIADO A EPS Y ARL 24 HORAS ANTES DE INICIAR SU ACTIVIDAD LABORAL. * EL CUADRO DE NOVEDADES DEBE SER ADJUNTADO SIEMPRE A LA NÓMINA Y A LAS LIQUIDACIONES. CALIDAD *LOS PROCESOS APROBADOS DEBES SER IMPRESOS Y ARCHIVADOS CON SUS RESPECTIVAS FIRMAS DE APROBACIÓN. *REVISAR AJUSTAR E INCLUIR EN EL PROCEDIMIENTO DE OHS A LA ARL COLPATRIA Y LA EQUIDAD SELECCIÓN *LOS RESULTADOS DEL INDICADOR DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL DEBEN SER MENSUALMENTE CONOCIDOS POR VICEPRESIDENCIA. *REVISAR Y APOYAR EL PROGRAMA HAZLO BIEN LA PRIMERA VEZ. ADMINISTRATIVO *LOS EXTRACTOS BANCARIOS DEBEN SER ENTREGADOS EN ORIGINAL A CONTABILIDAD *A PARTIR DEL 9 DE ABRIL DE 2014 LOS PROCESOS DEBERÁN MANEJAR UNA PLANILLA DONDE SE EVIDENCIARA EL RECIBIDO Y ENTREGA DE DOCUMENTOS. *EL PROGRAMA HABLA BIEN EL ESPAÑOL QUEDA A CARGO DE VICEPRESIDENCIA SUGERIR ACCIONES PREVENTIVAS PARA EL MES DE ABRIL EN CADA UNO DE LOS SUBPROCESOS. *ENVIAR CORREO A FIN DE MES A VICEPRESIDENCIA CON LAS ACCIONES PREVENTIVAS REALIZADAS