se realizo en las instalaciones de h&a consulting ltda. (headoffice) la 2 revisión gerencial del proyecto desarrollado en la aerocivil, con la participación de los distintos asesores de salud ocupacional, el coordinador del proyecto (ing. fredy preciado) y el gerente nacional de operaciones (ing. carlos agustín segura). la metodóloga utilizada fue presencial (asesores nivel central y cundinamarca) y teleconferencia para las demás regionales. anderson florez (nivel central) 1. estado de los procesos se ha adelantado el tema en comparación con el año 2012-(10%); falta el cea, grupos visitados 78 grupos (cea 18, van seis faltan 12), planes de emergencia (5); pendientes grupo de vuelos y sar, ya se envió� para revisión para ingreso al sistema, la se ha revisión demorado por parte de la aerocivil. se por evidencia por correo enviado al funcionario de la aerocivil se debe consultar quien ingresa la información a i-solución. las inspecciones ya se realizaron en cada uno de los frentes de trabajo. brigadas de emergencias ya se entregaron diplomas. requisitos legales y plan de trabajo para el año 2014. ingresar a i-solución los registros, pero depende la firma del funcionario a cargo. la información ya se encuentra en el sistema kactus (plantear temas de trabajo con dra. diana perez). unificar criterios para los controles de riesgo de la aerocivil. 2. temas a desarrollar en el 2014 a) comunicación de los riesgos a los visitantes b) ipvrdc torre de control c) capacitaciones a ejecutar d) desplazamiento seguro, desarrollo como programa, claridad e) revisión de matriz de requisitos legales 3. actividades prioritarias realizar el desarrollo de los registro de torre de control y gestionar los permisos para ingreso al dorado. ejecutar el plan de capacitaciones para el año 2014 (de manera propia o por proveedores). desarrollar metodologías para incentivar la asistencia a las capacitaciones arley moron (regional cundinamarca)

1. Estado de los procesos Definir los niveles de responsabilidad en el tema de salud ocupacional al momento de operación del cegar, establecer junto con encargada de salud ocupacional de la regional Cundinamarca que aspectos se manejaran y cuales corresponden a nivel central. Se visitaron 6 aeropuertos último trimestre (11 en el año) y del cna ya están cargados en el sistema (faltan 2), falta la firma del encargado de salud ocupacional de la regional y subir al i-solución. Se han realizado inspecciones a instalaciones botiquines, vehículos y trabajo en alturas. En el cna ya se realizo inspecciones de equipamiento. Ya están la i-solución Para las visitas a Florencia y san Vicente se programa su realización e enero por parte del asesor Arley moron. 2. Temas a desarrollar en el 2014 A) señalización de riesgo químico- capacitación re-embase -señalización general. B) orden y aseo-(campañas y procesos). C) archivos y salud ocupacional. /documentación D) capacitaciones de los temas puntuales según aeropuerto. 3. Actividades prioritarias/innovadoras A) riesgo eléctrico y desplazamiento seguro (montacargas y peatones) B) brigadas de emergencias. C) procedimiento de rescate en alturas, ajustes requeridos en el sistema D) hoja de vida equipos de herramientas y equipos. Evaluaciones de desempeño. En esta reunión se presentan los procedimientos de seguimiento (acta diaria), para la legalización de viáticos e indicadores de gestión. Se recuerda que los informes semanales deben ir con copia al correo del gerente de operaciones Guillermo Perez (nivel central) 1. Estado de los procesos Se han ejecutado las actividades correspondientes a la gestión integral en actividades salud ocupacional según las necesidades del cliente Se ha realizado los seguimientos de la documentación de accidentes laborales tanto a nivel central como con cada una de las regionales Se han efectuado los acompañamientos requeridos para la investigación de accidentes de trabajo El presente año se concluir con al investigaciones pendientes (6) 2. Temas a desarrollar en el 2014 A) capacitaciones de auto cuidado B) desplazamiento seguro (rutas e instalaciones) C) acompañamiento tema deportivo- febrero o marzo D) riesgo psicosocial- seguimiento programa- encuestas a aplicar E) ajustar la fecha de informes para cada mes a fin que concuerden con los términos de la aerocivil. Carlos Miranda (regional atlántico) 1. Estado de los procesos Ya se ingreso a kactus inspecciones y planes de emergencia (Riohacha, barranquilla y corozal faltan). Los ipvrdc pendientes se deben ingresar antes del inicio del periodo de descanso. Dentro de las visitas realizadas se evidencia material con la imagen de la anterior arl, por lo cual se debe realizar la respectiva modificación a la de arl Liberty. 2. Temas a desarrollar en el 2014 Formación y capacitación e aeropuertos pequeños, se sugiere la elaboración de un tablero en salud ocupacional, el cual tiene afinidad con el denominado proyecto árbol de vida. Se considera la posibilidad de prácticas empresariales en las ciudades medianas para facilitar labores de carácter administrativo pero no operativo ya que las mismas son responsabilidad de los asesores de salud ocupacional y de la aerocivil. Dentro de las acciones a desarrollar se plantean: A) planes de emergencia- divulgación de planes y formación. Planos de evacuación del aeropuerto. B) formación en alturas- como preámbulo a los proceso de certificación, este ultimo solo puede ser orientado por el Sena o la entidad que el acredite para tal fin. C) señalización en los aeropuertos D) cableado eléctrico sin canalizar (señalización de instalaciones eléctricas) E) tema de orden y aseo (campaña a desarrollar en zonas estratégicas bajo un concepto de programa y no solo de una actividad puntual) Sandra Gonzalez (regional norte de Santander) 1. Estado de los procesos Se realiza verificación del estado de ingreso de información a i-solución de la documentación, se expresa que se encuentra ya ingresada en el sistema Se menciona que faltan los planes de emergencia, y se hace el requerimiento de los pantallazos de ingreso de inspecciones en i-solución de los aeropuertos visitados. Se menciona el tema de las vacaciones y que las mismas debe ir con un soporte escaneado formalización de vacaciones escaneada Se desarrollaron evaluaciones ambientales de ruido en los aeropuertos de Cúcuta, Bucaramanga y Barrancabermeja, esto con el fin de desarrollar el proceso en el año 2014

2. temas a desarrollar en el 2014 a) acompañamiento del copaso para la mejora de su gestión ya que son de reciente elección b) señalización, como tema a reforzar en los aeropuertos. c) plano de evacuación, en los planes de emergencia d) arma de carpeta y soportes de visitas como actividad a desarrollar dentro de la visita. e) priorización de actividades en el programa de riesgo eléctrico y alturas, pve en conservación auditiva como actividades para el año 2014- capacitación en audiometría f) realizar un seguimiento proveedores más detallados a fin de verificar su cumplimiento en el transcurso de la ejecución. 3. aspectos a mejorar de la gestión administrativa de H&A CONSULTING Ltda. Mejorar el proceso de envió desprendibles de pago los cuales no están llegando en la fechas iníciales del mes y afectan el ingreso a los aeropuertos concesionados. Óscar Castañeda (regional valle) 1. estado de los procesos Se encuentran pendientes por ingresar las inspecciones de los aeropuertos tulua y tumaco ya que fueron visitados en el mes de diciembre. Falta desarrollar e ingresar la documentación soporte de las capacitaciones, planes de emergencia, e ipvrdc de los aeropuertos de armenia, Pereira, tulua y tumaco Por tal motivo se da un aplazamiento de periodo de vacaciones hasta ingresar la información requerida por la aerocivil. Tener en cuenta tipo de aeropuertos para la realización de la programación de visitas e informar con 15 días de antelación la misma 2. temas a desarrollar en el 2014 a) priorizar el desarrollo de los programas: de riesgo eléctrico y desplazamiento seguro b) se debe entregar material en las actividades a fin de mejorar la participación de los funcionarios. c) los proveedores de ben iniciar más temprano su labor con inicio temprano- d) desarrollar un proceso de orientación para el manejo de documentación del sgsst en los aeropuertos. e) se desarrollaron evaluaciones ambientales de ruido en los aeropuertos buenaventura, armenia, esto con el fin de desarrollar el proceso en el año 2014 3. aspectos a mejorar de la gestión administrativa de H&A CONSULTING Ltda. Se menciona que se ha sentido un aislamiento, aumentar el acompañamiento. Cumpleaños, día de los niños y otros temas de bienestar, hoteles (distancia y seguridad), póliza de salud. Cuenta de nomina. Cesar Andrade (regional meta) 1. estado de los procesos No se ejecutado el ipvrdc del aeropuerto de barranca upia ya que no se realizo visita técnica este año. Ya se han ingresado los documentos de las visitas efectuadas en el 2013 Se ha apoyado los programas de vigilancia epidemiológica riesgo psicosocial con la sistematización de las baterías. 2. propuesta de mejora Apoyo con material para capacitaciones y estímulos para participación. 1. aspectos a mejorar de la gestión administrativa de H&A CONSULTING Ltda. a) mejorar los canales de comunicación con head office, b) unificar los formatos para aplicar en el caso de viáticos con sus últimas versiones c) informar sobre las actividades de H&A programas de educaciones, y cursos. 1. procesos a desarrollar en la aerocivil 2014 (igual para todas las regionales) Se establecieron las responsabilidades por parte de los asesores en el macro proceso de capacitación el árbol de vida Se efectuaran visitas cruzadas y se realizara seguimiento del plan de trabajo de aeropuerto, sin este plan de trabajo no hay autorización de viáticos. Se debe desarrollar en los aeropuertos un sistema que propenda por una "cultura de seguridad" y no ejecutarse solo acciones puntuales. Las actas de Liberty deben estar completas y con recibí a satisfacción. Logística del video plan de emergencia y la responsabilidad de la aprobación técnica de los mismos por parte de los asesores de salud ocupacional. Se realizara reunión en enero a fin unificar de criterios para elaboración de temas técnicos- - mesas del conocimiento por un espacio de 2 días plan de trabajo